La gestión del correo electrónico y buenas prácticas para la gesti´`on del tiempo con Microsoft Outlook

OFIMÁTICA
La gestión del correo electrónico y buenas prácticas para la gestión del tiempo con Microsoft Outlook
Duración 20 horas
Certificación Al finalizar el curso el alumno recibirá un Diploma o Certificado de Aprovechamiento
OBJETIVOS Proporcionar a los participantes las principales recomendaciones, buenas prácticas y guías para sacar el máximo provecho de la aplicación Microsoft Outlook y obtener una mejora del tiempo.

 

Se enseñará un conjunto normado de tácticas prácticas de uso de los elementos ofimáticos para conseguir: tener la bandeja de entrada del correo electrónico siempre “a cero”, sin excusas; utilizar las “categorías” de MS Outlook y las “Próximas Acciones Estratégicas” para aumentar la productividad en la anotación y acometida de tareas, bien diferenciadas de las citas; eliminar prácticamente las estructuras dolosas de árboles de carpetas y las taxonomías difíciles de mantener; conseguir una inusitada eficiencia en la recuperación de información con mínimos esfuerzos de archivo; y, por fin, establecer unos protocolos muy simples de interacción de correo-electrónico entre los componentes de unidades de trabajo y, en general, en unidades organizativas empresariales.

CONTENIDOS
  • Eliminando interrupciones
  • Acciones en los correos electrónicos
  • Realización de reglas rápidas
  • Formato de correos electrónicos mediante colores
  • Búsqueda de correos electrónicos
  • Carpetas de búsqueda en los correos electrónicos
  • Creación de tareas a partir de correos electrónicos
  • Gestión de la Agenda
  • Calendarios Compartidos
  • Calendarios Personales
  • Categorías en Outlook
  • Buenas prácticas del correo electrónico. Lectura y Redacción
  • Gestión de Tareas
  • Introducción a las metodologías en gestión del tiempo
  • 4 pasos para gestionar tus acciones
  • El ciclo de vida de las acciones
  • Implantación de la gestión del tiempo en Outlook
  • Recomendaciones y gestión del cambio